美容美发管理系统

 
厦门美容美发信息管理系统
      美容美发信息管理系统是一套面向中小型美容美发企业的管理系统。
系统从专业应用的角度,根本上满足企业的管理高效、分析精确、降低成本的要
求,杜绝店面的“漏单”、“逃单”现象,集预订、点单、改单、结帐、收银、小票
打印、后台采购、库存、工资管理、会员管理、积分管理、员工管理、客户管理、报
表管理于一体,帮助您的店面实现自动化管理,简化管理的工作流程,减少浪费及人
为管理的疏漏现象,重新优化配置企业资源,把经营成本降低到最低。本系统支持一
般的单机和局域网应用.适用于中、小型美容美发、健身场所、美体中心、健康护理城等
功能说明:
积分兑换与计次卡作为特别的结算方式,由于未实际收到款项,其实收额为0,被消费
的产品或服务的应收额不为0,在帐单查询及销售统计里可以查到详细记录,在帐单汇
总里会将其应收列出来,便于财务核算。系统设置后,屏幕会显示所有的座号。也可以
显示已开座位,空闲座位,预定座位。鼠标右键,可以完成以下操作:
 
开单:点选产品或服务,可以改价格和数量,然后[客人点单],加入点单中。
 
结帐:屏幕显示具体的点单明细,帐单的基本结算方式有:现金,挂单,会员卡,免单,
消费券,银行卡,支票。
 
改单:当客人需要加单或减单时,就需要用此功能。
 
换座:已开单后,可以把该座换到其他的空闲座上。
 
清座:如果开了单但还没点单,不需要开此座时,可以使用此功能。
 
[前台管理]
顾客预约-
前台可以随时接受客人的预订。预订的项目有:会员卡号,客户姓名,联系电话,
预约日期,预约时间,最迟时间,接订时间,预约内容等。在预约内容中标注座号后,
那么主界面的[预约座号]里可以显示出来。
 
提醒服务-
提醒的醒目有:会员卡到期,会员生日,会员余额或余次不足,预约以及库存产品不足。
 
帐单查询(已结帐和未结帐)-
默认为当天的帐单信息。点选某个帐单流水,再点[帐单明细],可以查看具体的信息。
可以打印,可以综合查询。双击记录,可以更改免单挂单信息的清帐标志。还可以查
看免单挂单信息,便于及时了解帐务信息。
 
帐单维护-
个别的帐单因错误需要调整,那么可以使用该功能。维护只能是当天内的帐务信息,并
且只能是该座空闲时处理。
 
退单记录-
点单时的退单及帐单维护时的信息会记载到这里,便于管理人员核查。
 
积分兑换-
可以对某张会员卡的积分进行兑换,先点选某张卡的记录或直接读出卡号,选某个空闲
座位,然后[确认兑换],此时就可以根据积分余额进行点单了。
 
交班统计-
统计某个收银员自登陆系统开始起或指定时间段内的营业数据,便于收银员的财务核对
与参考。可以打印。
 
日常费用-
可以对本店的日常管理费用及财务费用或日杂费用进行逐笔登记。登记的项目有:费用
发生日期,费用类别[需要设定],费用摘要,经办人员等。
 
系统锁定-
当您暂时离开该系统,但又不想退出,您可以暂时锁定系统,解锁时输入登陆密码就可。
 
[报表管理]
销售统计-
可以按时间段,操作员,结算方式等来统计帐务。可以综合查询,可以打印,可以转存
Excel表。
 
帐单汇总(已结帐)-
这是每天的帐务总帐和日记帐,包括应收,实收等。可以按记帐的时间段统计,可以打
印,可以转Excel表。积分兑换的消费额及计次卡的消费额也会在汇总里显示。
 
分类统计-
按商品属性及类别及名称进行产品或服务的商品统计。可以打印,可以转Excel表。
 
提成统计-
可以统计某段时间内,技师或助理或营销的提成额。屏幕的左下角显示各员工在某段时
间内的汇总提成,如果某员工在不同的单中既是技师或是助理或是营销,那么系统会自
动合计该员工的提成。也可以选定统计岗位及工号后,列出所有该员工提成的记录。统
计岗位与工号一定要匹配。提成是工资数据的来源或发放奖金的依据。
 
客流统计-
统计某段时间内,来店消费的人次,便于老板分析决策。
 
考勤统计-
可以查询某个时间段内考勤的原始数据,也可以按考勤卡号查。可以打印报表,也可
以生成Excel表,为劳资部门提供工资的出勤计算依据。
 
图表显示-
主要显示某年度每个月的应收额,实收额及成本额的对比情况,便于老板决策。
 
毛利分析-
统计某段时间内本店毛利的大概金额,由于每个店的具体情况不一样,实际利润以财
务报表为准。该功能一般不对普通收银员开放,在设置操作员权限时需要注意。
 
消费排名-
可以对会员卡按消费额,积分额或计次卡的次数来进行排名,便于店家促销等。可以生
成Excel表,可以打印。
 
[会员管理]
新增-
 
续费-
当会员卡余额不足时,可以续费充值,并延长有效期限。如果充错了金额,可以冲正
。冲正的权限必须是系统管理或部门经理。
 
日常管理-
凭客人身份证或有效证件对卡进行挂失/换卡/退卡或口头通知冻结某卡,挂失或换卡
后需要补发新卡,输入新卡的卡号就可,系统自动把老卡的信息转到新卡卡上。
 
总帐报表-
类似于财务的总帐,它记录每天的会员信息的数值变化,包括收入,积分等信息。
 
资料-
该功能一般由系统管理员才可以使用。因为里面可以查阅或修改会员的所有资料。有
综合查询的功能。。
 
[员工管理]
员工资料-
如果需要简单地对员工考勤,可以发给员工系统设定长度的卡号。对职员资料可以删除,
修改,查询及打印。
 
考勤记载-
出现界面后,直接刷入或读出考勤卡,系统自动记载考勤数据。也可以手工直接输入规
定长度的考勤卡号。务必使电脑的机器时间准确,否则考勤数据不准。
 
奖惩记录-
可以查询或打印历史奖惩记录。
 
工资设置-
该功能是在系统里先生成某个月的空白工资表,便于工资数据的填入。
 
工资录入-
可以对当前的空白工资表进行数据加工。如果系统设置了提成功能,那么必须先进行
读取提成数据.
 
工资报表-
可以对已有的工资历史记录进行查询统计,也可以转为Excel表供做帐使用。
 
[库存管理]
库存设置-
主要完成供应商名单的输入,是为了方便进库出库的管理。可以查询,可以打印,可以
转为Excel表。
 
进货入库-
先选择商品类别,再选择商品名称,商品的信息会自动显示。出库的方式有多种。必须
先进行库存商品的设置。可以根据原始单据录入数据。
 
物品出库-
点选需要出库的商品,然后输入出库商品的数量等。当商品较多时,可以按商品类别选
择,也可以输入拼音简码快速定位商品。可以综合查询,可以打印出库数据。
 
销售记录-
主要是查询统计显示库存产品通过前台途径销售的记录。可以打印,可以查询某件产品
销售的具体情况。
 
应付货物-
这里指进货入库时,商品付款标志是[未付款]或[部分款]的记录,便于掌握应付款的情
况。
 
库存盘点-
显示目前商品库存情况。灰色标记为预警商品。可以综合查询,可以打印,可以转Excel
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